Die praxisnahe Checkliste für Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung

Kurzbeschreibung

Der ESG-Quick-Check ist eine kompakte Selbstbewertung für gemeinwohlorientierte Unternehmen, Start-ups, NGOs und fortgeschrittene Organisationen, die ihren aktuellen Stand in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance einschätzen möchten. Das Tool schafft eine erste strukturierte Übersicht über vorhandene Maßnahmen, Lücken und Prioritäten.

Der Check funktioniert sowohl als schneller Einstieg als auch als regelmäßiger Reifegrad-Check für Unternehmen, die ihre ESG-Praxis weiterentwickeln möchten.

Nutzenversprechen

Mit dem ESG-Quick-Check können Sie:

• den aktuellen ESG-Status Ihrer Organisation strukturiert bewerten,
• Stärken und Risiken sichtbar machen,
• Maßnahmen priorisieren,
• Verantwortlichkeiten klären,
• Fortschritte über Zeit vergleichen,
• ESG-Themen verständlich im Team diskutieren,
• eine Grundlage für Nachhaltigkeitsstrategie, Kommunikation oder Reporting schaffen.

Zielgruppe

Der ESG-Quick-Check eignet sich für:

• kleine und mittlere Unternehmen,
• Sozialunternehmen,
• gemeinwohlorientierte Unternehmen,
• nachhaltige Start-ups,
• NGOs und Vereine mit wirtschaftlichen Aktivitäten,
• Unternehmen mit ersten ESG-Strukturen,
• fortgeschrittene Organisationen, die ihre Maßnahmen überprüfen wollen,
• Teams aus Geschäftsführung, Nachhaltigkeit, HR, Einkauf, Finanzen und Kommunikation.

Anwendungsfälle

1. Erste ESG-Bestandsaufnahme im Unternehmen.
2. Vorbereitung einer Nachhaltigkeitsstrategie.
3. Interner Workshop mit Geschäftsführung und Fachbereichen.
4. Prüfung vor Gesprächen mit Banken, Partnern oder Kund.
5. Identifikation von ESG-Risiken im Tagesgeschäft.
6. Priorisierung von Umwelt- und Sozialmaßnahmen.
7. Vorbereitung auf spätere Berichts- oder Zertifizierungsprozesse.
8. Jahresreview bestehender ESG-Maßnahmen.
9. Entwicklung eines internen ESG-Aktionsplans.
10. Grundlage für glaubwürdige Nachhaltigkeitskommunikation.

Anleitung

1. Bearbeiten Sie die Checkliste idealerweise im Team.
2. Bewerten Sie jede Aussage ehrlich anhand der Ampel-Logik.
3. Dokumentieren Sie Belege, Beispiele und offene Punkte.
4. Wählen Sie anschließend die wichtigsten Handlungsfelder aus.
5. Definieren Sie konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine.
6. Wiederholen Sie den Check mindestens einmal jährlich.

Ampel-Logik

Bewertung	Bedeutung	Punkte
Grün	Das Thema ist klar geregelt, dokumentiert und wird umgesetzt.	2
Gelb	Erste Maßnahmen bestehen, aber es gibt Lücken oder keine systematische Umsetzung.	1
Rot	Das Thema wurde bisher nicht oder kaum bearbeitet.	0

Das eigentliche Tool

E – Umwelt

1. Energie und Klimaschutz

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Unser Energieverbrauch wird regelmäßig erfasst oder nachvollziehbar geschätzt.
Wir kennen unsere größten Energieverbraucher.
Wir setzen Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs um.
Wir berücksichtigen Energieeffizienz bei Anschaffungen und Investitionen.
Wir nutzen erneuerbare Energien oder prüfen deren Einsatz aktiv.
Wir haben Ziele zur Reduzierung von Emissionen oder Energieverbräuchen definiert.

2. Ressourcen und Beschaffung

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Wir achten bei Beschaffung auf Umweltverträglichkeit und Langlebigkeit.
Wir bevorzugen wiederverwendbare, reparierbare oder ressourcenschonende Produkte.
Wir vermeiden unnötige Verpackungen und Einwegmaterialien.
Wir prüfen Umweltaspekte bei Lieferant und Dienstleister.
Wir berücksichtigen regionale oder nachhaltige Beschaffungsoptionen.
Wir haben Regeln für Papierverbrauch, Druck, Materialeinsatz oder digitale Prozesse.

3. Mobilität und Arbeitswege

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Wir fördern klimafreundliche Arbeitswege.
Dienstreisen werden kritisch geprüft und möglichst ressourcenschonend organisiert.
Digitale Meetings werden genutzt, wenn sie Reisen sinnvoll ersetzen können.
Fahrräder, ÖPNV oder Fahrgemeinschaften werden unterstützt oder erleichtert.
Fuhrpark oder Fahrzeugnutzung werden regelmäßig auf Effizienz und Emissionen geprüft.

4. Umweltmanagement und Risiken

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Umweltverantwortlichkeiten sind klar benannt.
Wesentliche Umweltaspekte unseres Geschäftsmodells sind identifiziert.
Umweltziele werden regelmäßig überprüft.
Wir berücksichtigen Umwelt- und Klimarisiken in Entscheidungen.
Umweltrelevante Kennzahlen werden dokumentiert.

S – Soziales

5. Mitarbeitende und Arbeitsbedingungen

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Arbeitsbedingungen sind fair, transparent und nachvollziehbar geregelt.
Mitarbeitende erhalten angemessene Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeitsbelastung, Überstunden und Gesundheit werden ernst genommen.
Wir fördern Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Mitarbeitende können Feedback geben und Verbesserungen einbringen.
Es gibt klare Regeln gegen Diskriminierung, Mobbing und Benachteiligung.

6. Vielfalt, Teilhabe und Chancengerechtigkeit

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Vielfalt und Gleichbehandlung sind in unserer Organisation bewusst verankert.
Bewerbungs- und Auswahlprozesse sind fair gestaltet.
Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen haben gleiche Entwicklungschancen.
Barrieren für Teilhabe werden erkannt und reduziert.
Sprache, Kommunikation und Arbeitsumgebung sind möglichst zugänglich gestaltet.

7. Kund, Zielgruppen und gesellschaftliche Wirkung

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Unsere Angebote schaffen nachvollziehbaren Nutzen für Kund oder Zielgruppen.
Wir gehen transparent mit Preisen, Leistungen und Risiken um.
Beschwerden, Feedback und Kritik werden strukturiert aufgenommen.
Datenschutz und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen sind geregelt.
Unsere Leistungen berücksichtigen soziale oder gesellschaftliche Auswirkungen.
Wir prüfen, ob bestimmte Zielgruppen durch unser Angebot ausgeschlossen werden.

8. Lieferkette und Partner

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Wir achten auf faire und transparente Zusammenarbeit mit Lieferant.
Wir berücksichtigen soziale Kriterien bei der Auswahl von Partner.
Risiken in der Lieferkette werden zumindest grundlegend geprüft.
Wir vermeiden Kooperationen mit klar problematischen Geschäftspraktiken.
Erwartungen an Partner werden transparent kommuniziert.

G – Governance

9. Verantwortung und Entscheidungsstrukturen

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Verantwortlichkeiten für ESG und Nachhaltigkeit sind klar benannt.
Wesentliche Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Rollen, Zuständigkeiten und Freigaben sind klar geregelt.
Strategische Entscheidungen berücksichtigen soziale und ökologische Auswirkungen.
Mitarbeitende oder relevante Stakeholder werden angemessen einbezogen.

10. Transparenz und Kommunikation

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Wir kommunizieren Nachhaltigkeits- und ESG-Aussagen nachvollziehbar.
Aussagen zu Wirkung oder Nachhaltigkeit sind belegbar.
Wesentliche Kennzahlen und Fortschritte werden intern geteilt.
Wir vermeiden überzogene oder missverständliche Nachhaltigkeitsversprechen.
Risiken, Grenzen und Entwicklungsfelder werden transparent benannt.

11. Integrität und Compliance

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
Es gibt klare Regeln für integres und verantwortliches Handeln.
Interessenkonflikte werden erkannt und transparent behandelt.
Datenschutz, Vertraulichkeit und Informationssicherheit sind geregelt.
Es gibt Ansprechpersonen oder Wege für Beschwerden und Hinweise.
Verträge, Freigaben und finanzielle Entscheidungen sind nachvollziehbar organisiert.

12. Steuerung und Weiterentwicklung

Aussage	Grün	Gelb	Rot	Notizen / Belege
ESG-Ziele sind in Strategie oder Jahresplanung integriert.
Fortschritte werden regelmäßig überprüft.
Maßnahmen werden priorisiert und mit Verantwortlichkeiten versehen.
Es gibt ein Budget oder Ressourcen für ESG-relevante Entwicklungen.
Wir lernen aus Ergebnissen, Feedback und Risiken.

Auswertung

Punkteübersicht

Bereich	Maximalpunkte	Erreichte Punkte
E – Umwelt	32
S – Soziales	34
G – Governance	30
Gesamt	96

ESG-Ampel

Punktestand	Einordnung	Bedeutung
0–31 Punkte	Rot	ESG-Strukturen sind kaum vorhanden. Priorisieren Sie grundlegende Themen und Verantwortlichkeiten.
32–55 Punkte	Gelb	Erste Maßnahmen bestehen, aber Umsetzung und Steuerung sind noch uneinheitlich.
56–75 Punkte	Hellgrün	Gute Grundlage. Jetzt sollten Kennzahlen, Ziele und Verantwortlichkeiten systematisiert werden.
76–96 Punkte	Grün	ESG ist weitgehend integriert. Fokus auf Vertiefung, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung.

Bereichsauswertung

Bereich	Niedriger Wert bedeutet	Empfohlene erste Maßnahme
E – Umwelt	Energie, Ressourcen oder Umweltsteuerung sind noch wenig systematisch.	Energie- und Ressourcenverbrauch erfassen und drei konkrete Reduktionsziele definieren.
S – Soziales	Mitarbeitende, Teilhabe oder gesellschaftliche Verantwortung sind nicht ausreichend strukturiert.	Mitarbeitendenfeedback und soziale Risiken erfassen, anschließend Maßnahmenplan erstellen.
G – Governance	Verantwortlichkeiten, Transparenz oder Entscheidungsprozesse sind unklar.	ESG-Verantwortung benennen und ein quartalsweises ESG-Review einführen.

Prioritätenmatrix

Bewerten Sie jede rote oder gelbe Aussage zusätzlich nach Wirkung und Umsetzbarkeit.

Maßnahme	ESG-Bereich	Wirkung	Umsetzbarkeit	Priorität	Verantwortlich	Termin
	E / S / G	Hoch / Mittel / Niedrig	Hoch / Mittel / Niedrig	A / B / C
	E / S / G	Hoch / Mittel / Niedrig	Hoch / Mittel / Niedrig	A / B / C
	E / S / G	Hoch / Mittel / Niedrig	Hoch / Mittel / Niedrig	A / B / C

Prioritätslogik

Priorität	Bedeutung
A	Hohe Wirkung und gut umsetzbar – innerhalb der nächsten 90 Tage starten.
B	Wichtig, aber vorbereitungsintensiv – in Jahresplanung aufnehmen.
C	Beobachten oder später bearbeiten – aktuell keine hohe Dringlichkeit.

90-Tage-ESG-Aktionsplan

Zeitraum	Ziel	Konkrete Schritte
Tage 1–30	Transparenz schaffen	Ergebnisse auswerten, Verantwortliche benennen, wichtigste Datenquellen identifizieren.
Tage 31–60	Prioritäten setzen	Drei bis fünf A-Maßnahmen beschließen, Ressourcen und Termine festlegen.
Tage 61–90	Umsetzung starten	Maßnahmen beginnen, Fortschritt dokumentieren, internes Review durchführen.

Praxistipps

1. Bearbeiten Sie den ESG-Quick-Check nicht allein, sondern mit relevanten Fachbereichen.
2. Bewerten Sie ehrlich. Gelb ist oft hilfreicher als ein unrealistisches Grün.
3. Dokumentieren Sie Belege direkt neben der Bewertung.
4. Starten Sie mit wenigen, aber wirksamen Maßnahmen.
5. Verknüpfen Sie ESG-Ziele mit bestehenden Geschäftsprozessen.
6. Benennen Sie klare Verantwortlichkeiten statt allgemeiner Zuständigkeiten.
7. Nutzen Sie vorhandene Daten, bevor Sie neue Systeme aufbauen.
8. Prüfen Sie Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen gemeinsam.
9. Kommunizieren Sie Fortschritte transparent, aber ohne Übertreibung.
10. Wiederholen Sie den Check jährlich oder bei wesentlichen Veränderungen.
11. Beziehen Sie Mitarbeitende früh ein, insbesondere bei sozialen Themen.
12. Priorisieren Sie Themen, die für Ihr Geschäftsmodell wirklich relevant sind.
13. Verknüpfen Sie rote Punkte mit konkreten Maßnahmen, nicht nur mit Absichtserklärungen.
14. Nutzen Sie den Check als Ausgangspunkt für Strategie, nicht als einmalige Pflichtübung.

Typische Fehler

Risiken in Lieferketten oder Partnerschaften werden nicht berücksichtigt.

ESG wird nur als Kommunikations- oder Marketingthema behandelt.

Es werden viele Maßnahmen beschlossen, aber keine Verantwortlichkeiten benannt.

Kennzahlen werden gesammelt, ohne daraus Entscheidungen abzuleiten.

Umweltaspekte werden betrachtet, soziale und Governance-Themen aber vernachlässigt.

Nachhaltigkeitsaussagen werden veröffentlicht, ohne belastbare Belege zu haben.

Der Check wird einmal durchgeführt und danach nicht aktualisiert.

Fortschritte werden nicht dokumentiert, sodass Lernen und Vergleichbarkeit fehlen.